Ответственным лицом за технические, экономические, эстетические и экологические качества проекта является главный архитектор проекта, который готовит договоры, координирует действия подрядчиков, ведет переговоры с заказчиком.
Авторское право на проектную документацию охраняется в соответствии с Законом Украины «Про авторське право ? сум?жн? права» и другими законодательными актами. В случае использования в проектных решениях изобретений и патентов в соответствующих разделах необходимо на них сослаться.
Заказчики и проектировщики обязаны на основании договоров своевременно, до передачи проектной документации в производство, вносить в проектную документацию изменения, связанные с введением в действие новых нормативных документов, заменой оборудования, а также изменениями ситуации на площадке строительства объекта или относительно объекта. Соответствующие изменения проектной документации выполняются проектировщиками за дополнительную оплату.
При собственном источнике инвестиций по решению заказчика, а при других источниках инвестиций по решению инстанции, которая утверждает проектную документацию, может разрабатываться рабочая документация до утверждения предшествующей стадии проектирования, если она согласована с органами градостроительства и архитектуры. При этом заказчик должен гарантировать оплату дополнительных работ, связанных с переработкой рабочей документации, вызванной решениями утверждающей инстанции. Строительство объекта может быть начато только после, как проектная документация будет утверждена.